Finančné prostriedky pridelené na GUK je potrebné čerpať priebežne, v súlade s určeným účelom ich použitia, do stanoveného termínu, čo býva podľa usmernenia pani tajomníčky spravidla do 31.10. daného roka. Predovšetkým „veci“, ktoré nevyhnutne potrebujete na podstatu riešenia grantu Vám preto odporúčame obstarávať /=nakupovať/ už od začiatku riešenia grantu.

Ťažko sa totiž v Záverečnej správe odôvodňuje, prečo Vám stačilo zakúpiť až tesne pred ukončením
doby riešenia grantu niečo, na čom stálo celé riešenie Vašej takmer celoročnej grantovej úlohy
a následne bol potrebný ešte určitý čas na to, aby ste získané výsledky spracovali a vyhodnotili.
U hodnotiteľov Záverečných správ realizovaných projektov vyvstávajú v takýchto prípadoch následne, samozrejme, otázky.

Finančné prostriedky treba minúť presne do výšky celej sumy pridelených finančných prostriedkov na Váš grant, napríklad ak Vám bola na Grant UK pridelená celková suma 1000 EUR, je potrebné, aby súčet výdavkov, uvedených v Záverečnej správe, bol presne 1000 EUR. 

V prípade, že Vám zostáva určitý zostatok, príďte sa čo najskôr poradiť na k Mgr. Pavlovi Škojcovi, miestnosť B1-318, kl. 749 (najneskôr pred odoslaním Záverečnej správy).

Otázky k možnosti čerpania finančných prostriedkov na realizáciu aktivít, súvisiacich s projektom, nám čo najskôr adresujte, nie na každú je totiž možné zodpovedať ihneď, resp. sú nutné isté následné kroky. Niektoré záležitosti musíme niekedy aj my najskôr prekonzultovať s kompetentnými v danej veci rozhodnúť, resp. v niektorých prípadoch Vám poradíme, že je potrebné, aby ste napísali žiadosť a pred zrealizovaním žiadaného musíte najskôr počkať na vyjadrenie sa rektorátu k nej.

Čerpanie finančných prostriedkov vykážete v Záverečnej správe, t.j. napíšete do formulára Záverečnej správy v on-line systéme na stránke RUK (kde ste aj podávali žiadosť o tento grant).
Položky a sumy uvediete do:

• kolóniek online formulára ZS GUK
• a zároveň aj do textovej časti o riešení a výsledkoch grantu - tu uviesť aj so slovným odôvodnením čerpania. Túto časť vkladáte do online ako prílohu:  pripravíte si text + čerpanie s odôvodnením najprv v súbore vo Vašom PC. Podrobnejšie viď  Záverečná správa GUK - manuál pre riešiteľov .

Pri čerpaní finančných prostriedkov Vám odporúčame pridŕžať sa:

• témy a cieľov, ktoré ste v Žiadosti o GUK plánovali naplniť a položiek v rozpočte, aby nevznikli neoprávnené výdavky, ktoré by ste museli vrátiť
• znenia Smernice rektora /pravidlá k čerpaniu, vykázanie čerpania, atď./

Zásady udeľovania Grantov Univerzity Komenského v Bratislave 

Ak počas realizácie projektu zistite, že potrebujete nutne nakúpiť tovar, ktorý ste nemali naplánovaný v rozpočte, môžete tak urobiť len za podmienky, že priamo súvisí s realizáciou aktivít projektu a je nutné to odôvodniť v záverečnej správe v komentári k čerpaniu financií.

Prostriedky pridelené na cestovné náklady = tuzemské + zahraničné + konferencie + sympóziá + školenia + semináre sa môžu čerpať maximálne do výšky 340,- €. Vyššia požiadavka na cestovné náklady môže byť akceptovaná len v prípadoch, že náklady vyplývajú z povahy grantu, čo ste zohľadnili v príprave Žiadosti o Váš práve riešený grant. Do Vašej pozornosti Vám tiež dávame:

Ak potrebujete prekročiť limit na cestovné