Prekročenie povoleného, resp. na Váš grant odsúhlaseného limitu na cestovné vrátane konferencií a pod. /viď ďalej/, je možné len v odôvodnených a rektorátom odsúhlasených prípadoch.

Cestovné náklady = tuzemské + zahraničné + konferencie + sympóziá + školenia + semináre... (ďalej uvádzame ako „cestovné“)

Môžete skúsiť požiadať RUK o schválenie prekročenia limitu na cestovné (viď vzor Žiadosti), ak napr. máte možnosť zúčastniť sa konferencie, workshopu a pod., o ktorých ste pri príprave Žiadosti o GUK ešte netušili, a teda neboli ani uvedené = plánované v Žiadosti o tento grant, ale znamená to, že by ste tým prečerpali:

• povolený stanovený limit 340.-€, uvedený v Smernici rektora

• resp. sumu, plánovanú v Žiadosti o GUK a teda už schválenú rektorátom

Konkrétne príklady:

a/ Ak riešiteľ = vedúci projektu plánoval „na cestovné“ spolu menej, ako 340.-€, bez Žiadosti na RUK môže vyčerpať na tieto položky do 340,- €. Vo vyhodnotení /ZS/, je ale nutné uviesť dôvod navýšenia tejto sumy.

b/ Ak riešiteľ = vedúci projektu žiadal do výšky 340,- € a chce čerpať vyššiu sumu, musí požiadať RUK o súhlas. Žiadosti sa posudzujú individuálne, nie paušálne.

c/ V prípade, ak v Žiadosti o grant uviedol a pridelením GUK mu bola schválená vyššia suma „na cestovné“ ako 340,- €, ale potreboval by prečerpať aj túto sumu, v tomto prípade musí podať na RUK Žiadosť o povolenie prekročenia limitu na cestovné.

Uvedené v bodoch a/ až c/ je odkonzultované priamo s RUK, Oddelením vedecko-výskumnej činnosti a doktorandského štúdia, konkrétne s PhDr. A. Csölleyovou.

Postup:

1. Bezodkladne podajte na RUK Vami pripravenú Žiadosť o povolenie prekročenia limitu na cestovné z pridelenej čiastky na riešenie Grantu UK. Túto adresujte:
p. prorektorovi pre vedecko-výskumnú činnosť a doktorandské štúdium
prof. MUDr. Dušan Meško, PhD.  /viď vzor Žiadosti/
Žiadosť stačí poslať e-mailom: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.
príp. do kópie Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.

2. Do kópie mailu určite dajte aj ONMP, adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.

3. Z RUK Vám príde písomné Rozhodnutie. Pred doručením písomného Rozhodnutia, podpísaného pánom prorektorom pre VVČ a DŠ, Vám pravdepodobne pošlú aj predbežné vyjadrenie mailom, aby ste mali informáciu o rozhodnutí RUK čo najskôr. Ak Vám bude mailom doručené Predbežné vyjadrenie, obratom ho pošlite na adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.

Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.">4. Kópiu Rozhodnutia z rektorátu v listinnej podobe /príp. aspoň sken/ určite čo najskôr dodajte aj ku nám na ONMP, aby sme Vám mohli potvrdiť Váš Kontrolný list (objednávku), v rámci schválenej výšky sumy /resp. do sumy 340.-€ v prípade neschválenia navýšenia „na cestovné“/, aby nevznikli neoprávnené výdavky, ktoré by ste museli vrátiť.

Rozhodnutie nám obratom dodajte aj v prípade, že pôjde o nesúhlas.
Odovzdajte:
Pileková, G-432 /ak ma práve nezastihnete v kancelárii, odovzdajte, prosím, na B2-305/

5. Prípadný nepokrytý zvyšok „na cestovné“ si musíte dofinancovať z iných zdrojov.

6. A ak Vám bolo navýšenie sumy odsúhlasené, nezabudnite uviesť v Záverečnej správe o riešení GUK:

• akú sumu ste „na cestovné“ minuli v priebehu riešenia grantu,
• na aký účel,
• Vyššiu sumu na cestovné som čerpal/-a po schválení... (odvolajte sa na Rozhodnutie RUK = schválenie).

V prípade ďalších otázok nás, prosím, skontaktujte.

Výňatok zo Smernice rektora, týkajúci sa cestovného:
Prostriedky pridelené na cestovné náklady tuzemské a zahraničné a konferencie, sympóziá, školenia a semináre sa môžu čerpať maximálne do výšky 340,- € ( 10 242,84,- Sk). Vyššia požiadavka na cestovné náklady môže byť akceptovaná len v prípadoch, že náklady vyplývajú z povahy grantu. – viď vyššie uvedená Smernica a aj Vami pri preberaní grantu na rektoráte podpísané Vyhlásenie vedúceho projektu, bod č. 3.

VZOR Žiadosti o povolenie prekročenia limitu na cestovné (Uvádzame ako príklad, znenie môžete preformulovať podľa Vášho vlastného uváženia.)